Cómo rellenar el formulario modelo ex 18: Tutorial paso a paso

Certificado de registro de ciudadano de la Unión

El formulario modelo ex 18 sirve para aquellos ciudadanos de la Unión Europea, Suiza o de un Estado parte del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo (EEE). El modelo ex 18 es necesario para que un habitante que desee permanecer durante más de tres meses en España, pueda conseguir una inscripción en el Registro Central de Extranjeros.

Documentos necesarios para solicitar el Certificado junto al modelo ex 18

  • Modelo ex 18 por duplicado (dos copias).
  • Pasaporte o Documento Nacional de Identidad vigente y válido del solicitante.
  • Si es trabajador por cuenta propia deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos:
    • Inscripción en el Censo de Actividades Económicas.
    • Justificación de su establecimiento mediante la Inscripción en el Registro Mercantil.
    • Documento de alta o situación asimilada al alta en la Seguridad Social, o certificado que acredite la veracidad de datos de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social.
  • Si es trabajador por cuenta ajena deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos:
    • Contrato de trabajo registrado en el Servicio Público de Empleo, o la acreditación del contrato laboral mediante la aplicación CONTRAT@.
    • Declaración de contratación del empleador o certificado de empleo, para demostrar que el solicitante tiene cómo sustentarse.
    • Documento de alta o situación asimilada al alta en la Seguridad Social, o certificado que acredite la veracidad de datos de la Agencia Tributaria o de la Seguridad Social.
  • Si el ciudadano está desempleado y no ejerce actividad laboral en España deberá presentar:
    • Documentación que certifique que el solicitante posee los métodos y recursos necesarios para sustentarse tanto él como sus familiares durante el período de residencia de España.
    • Estos papeles pueden ser cheques certificados, justificativo de obtención de rentas de capital, títulos de propiedad o tarjetas de crédito con certificación bancaria que especifique el monto disponible como crédito en la tarjeta.
    • Seguro de enfermedad público o privado. Esto puede ser contratado en España o en otro país, pero lo indispensable es que tenga cobertura en territorio español durante el período de residencia del ciudadano en relación a la proporcionada por el sistema nacional de salud.  
  • Si el ciudadano es estudiante, deberá aportar:
    • Matrícula del centro de enseñanza público o privado que demuestre que el ciudadano está por el proceso educativo.
    •  Declaración que acredite que el ciudadano posee los ingresos suficientes para su estadía y la de su familia en España.
    • Seguro de enfermedad público o privado. Puede ser mediante la tarjeta sanitaria europea vigente durante el período que dure la residencia y, así, poder acceder a las prestaciones sanitarias, al menos, básicas, para la salud.
  • Si es familiar de ciudadano de la Unión Europea deberá presentar:
    • Documentación que demuestre la dependencia económica y que tiene los medios para sustentarse.
    • En caso de ser necesaria, la documentación que acredite el vínculo familiar legal con el ciudadano de la Unión Europea.
    • Certificado que pruebe que el familiar que le da el derecho tiene trabajo, ya sea por cuenta propia o ajena y seguro de enfermedad. Lo mismo aplica para los estudiantes.

Pasos para rellenar el formulario modelo ex 18   

Para inscribirte en el Registro Central de Extranjeros, deberás descargar el formulario modelo ex 18, entre los otros documentos mencionados anteriormente. Para descargar el modelo ex 18 en formato PDF, puedes hacer clic aquí.

1) Datos del solicitante

Este es el primer apartado. Aquí, el solicitante que pretenda ingresar al Registro Central de Extranjeros deberá dar sus datos personales. Veamos cuáles son, específicamente.

  • Número de pasaporte o DNI actualizado.
  • NIE.
  • Primer apellido.
  • Segundo apellido.
  • Nombre.
  • Sexo.
  • Fecha de nacimiento (con el formato dd/mm/aa).
  • Lugar.
  • País.
  • Nacionalidad.
  • Estado Civil (Soltero / Casado / Viudo / Divorciado / Separado).
  • Nombre del padre.
  • Nombre de la madre.
  • Domicilio en España (número, piso, localidad, código postal y provincia).
  • Teléfono.
  • Datos del representante legal, en su caso: DNI, NIE o pasaporte, y título (padre o madre, tutor, etc.).

2) Datos del presentador de la solicitud

  • Nombre o razón social.
  • DNI, NIE o pasaporte.
  • Domicilio en España (número, piso, localidad, código postal y provincia).
  • Teléfono
  • E-mail
  • Datos del representante legal, en su caso: DNI, NIE o pasaporte, y título (padre o madre, tutor, etc.)

IMPORTANTE: Esta sección debe ser completada solamente si la persona que presenta el impreso no es el solicitante.

3) Domicilio a efectos de notificaciones

En esta sección, el solicitante debe confirmar los datos del lugar en el que recibirá la documentación correspondiente.

  • Nombre o razón social.
  • Pasaporte, DNI o NIE.
  • Domicilio en España (número, piso, localidad, código postal y provincia).
  • Teléfono móvil.
  • E-mail.

DATO: Las notificaciones te llegarán por correo electrónico.

4) Situación en España

En este último apartado, el interesado deberá completar con datos sobre su permanencia en territorio español.  

  • Período previsto de residencia en España. 
  • La fecha de inicio de la residencia en España (dd/mm/aa).
  • Número de parientes que acompañan al solicitante en España.
  • En qué situación residiría, en caso de residencia temporal: trabajador por cuenta ajena, por cuenta propia, no activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad, etc.).
  • En caso de residencia permanente, indicar por cuánto tiempo: de manera continuada a lo largo de 5 años, como trabajador en edad de jubilación y con derecho a pensión con actividad en España durante 12 meses y residencia de 3 años, etc.
  • En esta sección, también está la opción de indicar una modificación en los datos personales, ya sea de domicilio, pasaporte, documento de identidad u otros (especificar).
  • Si se trata de baja por cese, hay que indicarlo específicamente, con detalles de la causa.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se presenta el modelo ex 18?

La documentación necesaria para cada caso se debe presentar, junto con el modelo ex 18, en la Oficina de Extraería oen la Comisaría de Policía de la provincia en donde el solicitante vaya a residir.

¿Cuánto tiempo tengo para realizar el trámite?

Desde el día en el que pisaste tierra española, tendrás 90 (noventa) días, es decir, 3 (tres) meses para la presentación de la documentación.

¿En qué idiomas se puede presentar el modelo ex 18?

Al ser un impreso que deben presentar personas de diferentes países y Estados de la Unión Europea, el Ministerio de Empleo y Seguridad Social dispone en su página web oficial del impreso del modelo ex 18 en tres idiomas, además del español castellano:

  • Inglés.
  • Francés.
  • Alemán.

Si te interesa conocer más acerca de estos formularios, quizás estés buscando sobre cómo rellenar el formulario modelo ex 17, o el modelo ex 19.

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